Transportopdrachten digitaal beheren: bespaart tijd en garandeert kwaliteit
"Ik ben van nature lui en probeer het mezelf zo makkelijk mogelijk te maken. Daarom werk ik heel efficiënt", vertelt de directeur van BLM Trucking, Jan Bokoč, over zichzelf. Dat hij daarbij de nadruk legt op hoge efficiëntie niet op luiheid, blijkt wel uit het bloeiende bedrijf dat hij heeft opgericht en inmiddels al 16 jaar runt.
Over BLM Trucking s.r.o.
BLM Trucking uit Tsjechië werd in juli 2005 opgericht als transportbedrijf voor klanten in Denemarken. In 2010 ging het bedrijf een exclusieve samenwerking aan met de internationaal actieve Deense onderneming CONTINO TRANSPORT A/S. Vandaag de dag telt BLM Trucking 60 medewerkers en beschikt over 44 trekkers met schuifzeilopleggers. Het bedrijf is niet gespecialiseerd in bepaalde goederen. De vrachtwagens rijden door heel West-Europa, maar zijn vooral in Duitsland en Denemarken onderweg.
Begin van de samenwerking met TIMOCOM
"Jarenlang opereerden we puur als transportbedrijf. Maar dankzij TIMOCOM rijden we sinds 2018 ook voor Tsjechische klanten en kunnen we onze eigen voertuigen optimaal benutten. Tegenwoordig zijn ritten voor de vrije handel goed voor 10% van onze omzet. Net als ons moederbedrijf CONTINO TRANSPORT gebruiken we de TIMOCOM-marktplaats om onze vrachtwagens vol te beladen," vat Jan Bokoč samen.
Transportprocessen – aanbesteden en accepteren van transportopdrachten
"Zolang we alleen voor CONTINO TRANSPORT reden, hoefden we geen opdrachten te verstrekken. We hadden ons interne communicatiesysteem, factureren was eenvoudig en we konden ons redden met gedeelde Excel-spreadsheets. Toen we zelf op zoek gingen naar ladingen voor onze vrachtwagens, kreeg ik van een Duitse klant de eerste opdracht via het TIMOCOM-netwerk", herinnert Bokoč zich. "Dat verliep vlot, handig en eenvoudig. Ik realiseerde me dat we geen duur systeem nodig hadden om opdrachten aan te besteden. Dat was belangrijk, want ons boekhoudprogramma bood geen ruimte om alle benodigde gegevens voor transportopdrachten in te voeren."
Gemakkelijk opdrachten aanbesteden in de toepassing Transportopdrachten
"Ik maak altijd eerst een transportaanbieding aan en op basis daarvan de transportopdracht. Je hoeft alleen maar de gebruikers-ID in te voeren en dan worden alle benodigde gegevens al ingevoegd. Door de nauwe integratie van alle toepassingen bespaar ik veel tijd en hoef ik niet telkens opnieuw dezelfde gegevens in te typen. Met de opties voor kopiëren, sjablonen maken en slim invullen kan ik alle opdrachtgegevens in een mum van tijd invoeren. De opdrachten gaan niet verloren tussen de vele andere e-mails en kunnen niet in de spammap terechtkomen. In de toepassing Transportopdrachten kan ik ze centraal op één plek beheren."
"Wat ik ook heel belangrijk vind: als ik contact wil opnemen met een klant waarmee ik zes maanden geleden heb samengewerkt en merk dat hij niet langer in het TIMOCOM-netwerk zit, kom ik er vaak achter dat hij een slechte betalingsgeschiedenis had en is uitgesloten. In mijn interne systeem is informatie over faillissementen, vooral als het gaat om buitenlandse bedrijven, niet altijd aanwezig. Zo bespaart TIMOCOM me onnodige zorgen en financiële verliezen", benadrukt Bokoč.
De toepassing Transportopdrachten maakt nog meer efficiëntiewinst mogelijk: "zonder bevestiging dat een opdracht is geaccepteerd, wil ik die opdracht niet aanbieden aan een andere leverancier. Tijdige afhandeling van de opdracht is immers essentieel voor de klanttevredenheid. Daarom beschouw ik de mogelijkheid om de opdrachtstatus te raadplegen als een enorm voordeel."
Nu TIMOCOM-marktplaats ontdekkenTaalbarrières bestaan niet meer
De marktplaats toont de opdrachten in de taal die de gebruiker heeft opgeslagen in de instellingen. Ook Jan Bokoč vindt dit heel handig: "doordat de opdracht automatisch wordt verzonden in de taal van de zakenpartner, zijn alle taalbarrières weggenomen. Ik kan moeiteloos een opdracht sturen naar een Bulgaarse transporteur. Ik weet dat hij mijn bericht in het Cyrillisch zal ontvangen, zonder dat ik me zorgen hoef te maken over de vertaling en daarvoor extra kosten moet maken. Dat maakt alles een stuk eenvoudiger."
Waarom voor de TIMOCOM-marktplaats werd gekozen
Er zijn verschillende vrachtbeurzen op de Europese markt, die zich gaandeweg ontwikkelen tot complexe systemen voor het afhandelen van verschillende logistieke processen. Wij van BLM Trucking hebben gekozen voor het TIMOCOM-netwerk. "In mijn 30 jaar in de transportsector heb ik veel meegemaakt en ik kan met recht zeggen dat ik de weg weet. De marktplaats is een geweldig hulpmiddel dat voldoet aan de eisen van deze moderne tijd en TIMOCOM is voor ons een stabiele partner.
Dankzij het strenge systeem voor het accepteren van nieuwe gebruikers weten we zeker dat we veilig zaken kunnen doen. Ook de kwaliteitsborging van de gegevens voldoet aan onze eigen beveiligingsnormen. Ik kan de toepassing Transportopdrachten daarom warm aanbevelen. Het is een uitstekend alternatief voor alle opdrachtgevers, productiebedrijven en transporteurs die niet over een eigen logistiek systeem beschikken," zo besluit Jan Bokoč.
Maak nu een afspraak met onze experts en ontdek vandaag nog de talrijke mogelijkheden van de TIMOCOM-marktplaats!
Nu een afspraak maken!Dit vindt u misschien ook wel interessant: